Expediente 001
En operación
Pizza en máquinas vending
Beast Pizza
Giro Pizza en máquinas vending
Solución Un flujo completo, diseñado a la medida
Módulos Producción Etiquetas Inventario Vending Distribuidores Checador
El reto Un modelo de negocio nuevo —pizza en máquinas vending— y ningún sistema que se adaptara a él. Necesitaban controlar el reabastecimiento de sus máquinas y, al mismo tiempo, la producción de su propio producto: para surtirlas y para venderlo a distribuidores.
Lo que hicimos Diseñamos un flujo completo alrededor de las necesidades de Beast Pizza, de la cocina hasta el punto de venta:Cocina Lote y etiqueta Almacén Máquinas Distribuidores
Hoy Producción, máquinas y distribuidores viven en un mismo sistema: lo que sale de la cocina se sigue hasta la máquina o hasta el distribuidor.
Evidencia
beastpizza.teunet.com.mx/produccion/OP-0118
Producción por lote OP-0118 · Pizza pepperoni
Terminada Piezas Elaboración Vida útil Caducidad 40 29 sep 3 días 02 oct · calculada
40 piezas entraron al almacén Listas para surtir máquinas o vender a distribuidores.
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
01 Producción por lote
beastpizza.teunet.com.mx/produccion/OP-0118/etiquetas
Etiquetas · diseño propio Lote OP-0118
40 por imprimir Pizza pepperoni Lote OP-0118 · Cad. 02 oct
Pizza pepperoni Lote OP-0118 · Cad. 02 oct
Pizza pepperoni Lote OP-0118 · Cad. 02 oct
Pizza pepperoni Lote OP-0118 · Cad. 02 oct
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
02 Etiquetas del lote
beastpizza.teunet.com.mx/vending/maquina-07/visita
Visita · paso 3 de 5 Máquina 07 · Plaza Norte
En curso Llegada · checada 08:12 Retirar caducados Surtir charolas Corte de efectivo Foto de la máquina
A1 · Pepperoni 10 / 10
A2 · Hawaiana 2 / 10
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
03 Reabastecimiento de máquinas
beastpizza.teunet.com.mx/distribuidores/pedido-0045
Pedido de distribuidor Distribuidora Occidente
Surtido Producto Piezas Importe Pizza pepperoni 60 $4,500.00 Pizza hawaiana 40 $3,000.00
Del lote OP-0118 y OP-0119 $7,500.00
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
04 Venta a distribuidores
Expediente 002
En operación
Yogur en máquinas vending
Yoguilobby
Giro Yogur en máquinas vending
Solución Visitas y mantenimientos a la medida
Módulos Vending Visitas guiadas Mantenimientos Checador
El reto Sus máquinas necesitan visitas constantes y mantenimiento a tiempo, y todo dependía de que cada persona recordara qué hacer y cuándo.
Lo que hicimos Convertimos cada visita en un procedimiento guiado, paso a paso, y el mantenimiento en un calendario que se programa solo:Visita Pasos guiados Checada Mantenimiento cumplido Siguiente fecha
Hoy Cada visita queda ligada a la checada de quien la hizo, y un mantenimiento se da por cumplido cuando se cierra su visita, no con una palomita.
Evidencia
yoguilobby.teunet.com.mx/vending/maquina-03/visita
Visita · paso 2 de 4 Máquina 03 · Plaza Andina
En curso Llegada · checada 09:40 Limpieza de boquillas Surtir charolas Foto de la máquina
¿Por qué este paso? Cada paso del procedimiento dice qué hacer y por qué, para que cualquier persona lo haga igual.
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
01 Visita guiada
yoguilobby.teunet.com.mx/vending/mantenimientos
Mantenimientos Calendario de máquinas
Esta semana Máquina Mantenimiento Toca Máquina 03 Limpieza profunda Hoy Máquina 05 Revisión de refrigeración Jueves Máquina 01 Cambio de filtro En 12 días
Cada 15 días a partir del último que se hizo, no del calendario.
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
02 Mantenimientos programados
yoguilobby.teunet.com.mx/vending/maquina-03
Máquina 03 Limpieza profunda
Cumplido Llegada Limpieza de boquillas Surtir charolas Foto de la máquina
Se cumplió al cerrar la visita La prueba son los pasos hechos; el siguiente queda programado solo.
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
03 Mantenimiento cumplido
Expediente 003
En operación
Renta de oficinas
Intercenter
Giro Renta de oficinas
Solución Un flujo de venta sin fricciones
Módulos Notas de venta Cobranza Facturación CFDI 4.0 Clientes
El reto Vender, cobrar y facturar eran pasos separados: cada uno volvía a capturar lo que el anterior ya tenía.
Lo que hicimos Unimos el flujo de venta en un solo recorrido, donde cada paso toma lo del anterior:Nota de venta Cobro Factura
Hoy La venta de contado se cobra en el momento y, si el cliente la pide, la factura sale de la misma nota sin volver a capturar nada.
Evidencia
intercenter.teunet.com.mx/ventas/nueva
Nota de venta NV-0099
Contado Concepto Periodo Importe Renta oficina 204 Octubre $6,500.00 Sala de juntas 3 horas $1,050.00 Estacionamiento Octubre $680.00
IVA incluido $8,230.00
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01 Nota de venta
intercenter.teunet.com.mx/ventas/NV-0099/cobro
Cobro NV-0099 · $8,230.00
Pagada Efectivo Tarjeta Transferencia
Cobrada en el mismo momento La nota nace de contado: no queda como cuenta por cobrar.
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
02 Cobro al momento
intercenter.teunet.com.mx/ventas/NV-0099/factura
Factura desde la nota FAC-0004
Timbrada Nota Cobro Factura
Mismos productos, mismos importes Solo se agregan los datos fiscales del cliente y se timbra.
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03 Factura sin recapturar
Expediente 004
En operación
Cortinas, persianas, muebles, alfombras y pisos
JL Diseño y Decoración
Giro Cortinas, persianas, muebles, alfombras y pisos
Solución Teunet en el bolsillo (PWA)
Módulos Cotizaciones Catálogo App en el celular Notificaciones
El reto Su trabajo no se queda en la tienda: necesitaban tener cotizaciones, catálogo y avisos a la mano, estuvieran donde estuvieran.
Lo que hicimos Instalamos Teunet como app en sus celulares, directo desde el navegador y sin tienda de apps:Navegador Agregar a inicio App con avisos
Hoy Cotizan y consultan igual desde el celular que desde la computadora, y les llega un aviso en cuanto un cliente acepta.
Evidencia
JL
Agregar a inicio Teunet · jl.teunet.com.mx
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01 Se instala desde el navegador
Nueva cotización COT-0212
Cortina enrollable1.80 × 2.40 m $6,480
Persiana de madera1.20 × 1.50 m $4,950
Total $14,302.80
Enviar por WhatsApp
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02 Cotiza desde el celular
10:42
JL Cotización aceptada COT-0212 · $14,302.80. Ya puedes convertirla en venta.
JL Cobro registrado Anticipo de $7,000.00 a la COT-0198.
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03 Avisos al momento
Expediente 005
En operación
Cortinas y persianas
Hunter Douglas
Giro Cortinas y persianas
Solución Tesorería compartida entre empresas
Módulos Tesorería Cuentas compartidas Conciliación
El reto Llevar el dinero de varias empresas sin duplicar cuentas ni perder el rastro de qué movimiento era de quién.
Lo que hicimos Hicimos que registrar un movimiento tome segundos y que una cuenta se comparta solo con las empresas que la usan:Movimiento Cuenta Empresa A Empresa B
Hoy Cada empresa registra y sigue sus movimientos en la misma cuenta, con el saldo al día y lo que falta por conciliar.
Evidencia
hunterdouglas.teunet.com.mx/tesoreria/nuevo
Nuevo movimiento Salida de dinero
3 datos Concepto Pago a proveedor · telas
Registrar
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
01 Registro en segundos
hunterdouglas.teunet.com.mx/tesoreria
Tesorería Saldo $184,320.55
Hoy Movimiento Importe Estado Anticipo · COT-0087 +$7,000.00 Conciliado Pago a proveedor · telas −$5,840.00 Por conciliar
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
02 Seguimiento del día
hunterdouglas.teunet.com.mx/tesoreria/cuentas/bbva-4821
Cuenta compartida BBVA ••4821
3 empresas Empresa Movimientos hoy Hunter Douglas 4 Empresa B del grupo 2 Empresa C del grupo 1
Una cuenta, varias empresas Se comparte solo con las empresas que elijas; cada una ve y registra sus movimientos.
Pantalla ilustrativa · datos de ejemplo
03 Cuentas compartidas
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